Lagern oder Drop-Ship? Die Working-Capital-Rechnung

Drop-Ship erscheint kostenlos, weil nichts bezahlt wird, bevor es verkauft ist. Es ist nicht kostenlos – es ist gemietet, und die Miete ist die Marge, die Sie pro Stück aufgeben. Ob diese Miete sich lohnt, hängt davon ab, wie schnell Sie verkaufen und wie viel Bargeld Sie nicht binden wollen.

Die zwei Kosten im Vergleich

• Selbst lagern – Sie zahlen die tiefste Großhandelsstufe im Voraus und tragen die Einheit, bis sie verkauft ist. Ihre Kosten sind der verpasste Stufenrabatt plus das, was das Bargeld sonst hätte leisten können.
• Drop-Ship – Sie zahlen einen Aufschlag pro Stück, meist zwischen zehn und fünfundzwanzig Prozent über dem Lagerpreis, und tragen gar keinen Bestand. Ihre Kosten sind dieser Aufschlag bei jeder Bestellung.

Der Break-even, den niemand berechnet

Nehmen Sie ein Stück mit Einstandskosten von $38 im Lager und Drop-Ship-Kosten von $46. Der Aufschlag beträgt $8 pro Stück. Stellen Sie sich nun vor, Sie halten vierzig Stück – rund $1.520 an Bargeld. Dreht sich dieser Bestand dreimal im Jahr, verkaufen Sie 120 Stück, also kostet Drop-Ship desselben Volumens $960 an Aufschlägen. Das ist mehr als die Hälfte des Kapitals, das Sie schützen wollten, Jahr für Jahr dauerhaft ausgegeben.

Dieselbe Rechnung in die andere Richtung sagt Ihnen, was Lager wirklich kostet: Verkaufen Sie nur 20 Stück im Jahr, beträgt der Aufschlag jährlich $160, und der Bestand hätte zwei Jahre gelegen. In diesem Fall ist der Drop-Shipper wirklich günstiger, und zwar deutlich.

Der Hybrid, auf den sich die meisten Partner einigen

1. Lagern Sie Ihre bewährten Verkäufer. Das sind die Linien, bei denen Sie die Umschlagshäufigkeit kennen, die Rechnung oben ist also verlässlich.
2. Lassen Sie das lange Ende per Drop-Ship laufen – die experimentellen Designs und die übergroßen 70 × 100-Formate, die teuer zu lagern sind.
3. Lassen Sie kein Stück per Drop-Ship laufen, das Sie auch lagern. Eine Linie über zwei Kanäle zu splitten verwirrt Kunden und verwischt Ihre echte Marge.

“Wir haben elf SKUs auf Lager gehalten und neun per Drop-Ship gefahren. Binnen eines Jahres hatten die elf ein zweites Regal bezahlt, und wir hatten drei der neun ganz gestrichen. Wir hätten die Aufteilung zwei Jahre früher machen sollen.”

— [Buyer name], Online-Kunsthändler, [Toronto, CA]